Privacy Policy

Effective date: 2026-01-08
Version: 1.0

This Privacy Policy explains how PyCells (“we”, “our”, “the Service”) collects, uses, and protects personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR).

1. Data Controller

The data controller responsible for processing personal data is the operator of the PyCells service.

2. Personal Data We Process

• Account data: username, email address, password hash
• Authentication data: session identifiers and cookies
• User-generated content: tables, cells, documents, formulas, styles, and notes created by the user
• Subscription data: subscription plan, expiry date, and platform (web or Android)

PyCells does not process payment card details. Payments on Android are handled directly by Google Play.

3. Purpose of Processing

Personal data is processed solely to:

• Provide access to the service
• Authenticate users
• Store and process user-created data
• Generate documents and PDF files on demand
• Manage subscriptions and service limits

4. Legal Basis (GDPR Article 6)

• Performance of a contract (service delivery)
• Compliance with legal obligations where applicable
• Legitimate interest in securing and operating the service

5. PDF and Document Generation

PDF files and document previews are generated on demand. PyCells does not permanently store generated PDFs or intermediate rendering files.

6. Data Sharing

PyCells does not sell or share personal data with third parties. Data is not transferred to external processors, except where required by law.

7. Data Retention

Personal data is retained only for the duration of the user account. When an account is deleted, associated personal data and user-generated content are permanently removed.

8. User Rights

Under GDPR, users have the right to:

• Access their personal data
• Rectify inaccurate or incomplete data
• Request deletion of their account and data
• Restrict or object to processing where applicable
• Data portability where technically feasible

9. Account Deletion

Users may delete their account at any time via the account deletion page or profile settings. Account deletion permanently removes stored personal data and user-created content.

10. Security

PyCells applies appropriate technical and organizational measures to protect personal data against unauthorized access, alteration, or loss.

11. Changes to This Policy

This Privacy Policy may be updated. Material changes to this Privacy Policy will require renewed user consent where required by applicable data protection law.

12. Legal Agreement Records

PyCells records user acceptance of the Terms of Service and Privacy Policy, including document versions, timestamp, and technical metadata, in order to comply with GDPR accountability requirements.

13. Cookies

PyCells uses only strictly necessary cookies required for authentication and secure operation of the Service. No analytics, tracking, or marketing cookies are used.

14. Contact and Data Controller

The data controller responsible for the processing of personal data is:

LLP “Mambetali DevTech”
Republic of Kazakhstan
Email: zhandos.mambetali@gmail.com

Құпиялылық саясаты

Күшіне ену күні: 2026-01-08
Нұсқа: 1.0

Осы Құпиялылық саясаты PyCells («біз», «біздің», «Қызмет») Жалпы деректерді қорғау регламентіне (GDPR) сәйкес жеке деректерді қалай жинайтынын, пайдаланатынын және қорғайтынын түсіндіреді.

1. Деректерді өңдеуші

Жеке деректерді өңдеуге жауапты деректерді бақылаушы — PyCells қызметінің операторы.

2. Біз өңдейтін жеке деректер

• Аккаунт деректері: пайдаланушы аты, электрондық пошта мекенжайы, құпиясөз хэші
• Аутентификация деректері: сессия идентификаторлары және cookie файлдары
• Пайдаланушы жасаған мазмұн: кестелер, ұяшықтар, құжаттар, формулалар, стильдер және жазбалар
• Жазылым деректері: жазылым жоспары, аяқталу күні және платформа (web немесе Android)

PyCells төлем карталарының деректерін өңдемейді. Android жүйесіндегі төлемдер тікелей Google Play арқылы жүзеге асырылады.

3. Өңдеу мақсаттары

Жеке деректер тек төмендегі мақсаттар үшін өңделеді:

• Қызметке қолжетімділікті қамтамасыз ету
• Пайдаланушыларды аутентификациялау
• Пайдаланушы жасаған деректерді сақтау және өңдеу
• Сұраныс бойынша құжаттар мен PDF файлдарын генерациялау
• Жазылымдарды және қызмет шектеулерін басқару

4. Құқықтық негіз (GDPR 6-бап)

• Шартты орындау (қызмет көрсету)
• Қолданыстағы заң талаптарын сақтау
• Қызметтің қауіпсіз жұмыс істеуіне заңды мүдде

5. PDF және құжаттарды генерациялау

PDF файлдары мен құжаттардың алдын ала қаралымдары сұраныс бойынша жасалады. PyCells генерацияланған PDF файлдарын немесе аралық рендеринг файлдарын тұрақты түрде сақтамайды.

6. Деректерді беру

PyCells жеке деректерді үшінші тұлғаларға сатпайды және бермейді. Деректер тек заң талап еткен жағдайларда ғана берілуі мүмкін.

7. Деректерді сақтау мерзімі

Жеке деректер пайдаланушы аккаунты белсенді болған уақыт ішінде ғана сақталады. Аккаунт жойылған кезде барлық жеке деректер мен пайдаланушы жасаған мазмұн біржола өшіріледі.

8. Пайдаланушы құқықтары

GDPR аясында пайдаланушылар келесі құқықтарға ие:

• Өз жеке деректеріне қол жеткізу
• Дұрыс емес немесе толық емес деректерді түзету
• Аккаунт пен деректерді жоюды талап ету
• Өңдеуді шектеу немесе оған қарсылық білдіру
• Техникалық тұрғыда мүмкін болған жағдайда деректерді тасымалдау

9. Аккаунтты жою

Пайдаланушылар аккаунтын кез келген уақытта аккаунтты жою беті немесе профиль баптаулары арқылы өшіре алады. Аккаунтты жою барлық сақталған жеке деректер мен пайдаланушы жасаған мазмұнды біржола жояды.

10. Қауіпсіздік

PyCells жеке деректерді рұқсатсыз қол жеткізуден, өзгертуден немесе жоғалтудан қорғау үшін тиісті техникалық және ұйымдастырушылық шараларды қолданады.

11. Осы саясаттағы өзгерістер

Осы Құпиялылық саясаты жаңартылуы мүмкін. Маңызды өзгерістер болған жағдайда, қолданыстағы деректерді қорғау заңына сәйкес пайдаланушының қайта келісімі талап етілуі мүмкін.

12. Құқықтық келісімдерді тіркеу

PyCells Қызмет көрсету шарттары мен Құпиялылық саясатына пайдаланушының келісімін (құжат нұсқасы, уақыт белгісі, техникалық метадеректер) GDPR талаптарын орындау мақсатында тіркейді.

13. Cookie файлдары

PyCells тек аутентификация және қызметтің қауіпсіз жұмыс істеуі үшін қажет болатын міндетті cookie файлдарын қолданады. Аналитикалық, бақылау немесе маркетингтік cookie файлдары қолданылмайды.

14. Байланыс және деректерді бақылаушы

Жеке деректерді өңдеуге жауапты тұлға:

LLP “Mambetali DevTech”
Қазақстан Республикасы
Email: zhandos.mambetali@gmail.com

Политика конфиденциальности

Дата вступления в силу: 2026-01-08
Версия: 1.0

Настоящая Политика конфиденциальности описывает, как PyCells («мы», «наш», «Сервис») собирает, использует и защищает персональные данные в соответствии с Общим регламентом по защите данных (GDPR).

1. Оператор персональных данных

Оператором персональных данных, ответственным за их обработку, является оператор сервиса PyCells.

2. Обрабатываемые персональные данные

• Данные аккаунта: имя пользователя, адрес электронной почты, хэш пароля
• Данные аутентификации: идентификаторы сессий и cookie-файлы
• Пользовательский контент: таблицы, ячейки, документы, формулы, стили и заметки, созданные пользователем
• Данные подписки: тарифный план, дата окончания и платформа (web или Android)

PyCells не обрабатывает данные банковских карт. Платежи на Android обрабатываются напрямую через Google Play.

3. Цели обработки

Персональные данные обрабатываются исключительно для:

• Предоставления доступа к сервису
• Аутентификации пользователей
• Хранения и обработки данных, созданных пользователями
• Генерации документов и PDF-файлов по запросу
• Управления подписками и лимитами сервиса

4. Правовые основания (статья 6 GDPR)

• Исполнение договора (оказание услуг)
• Соблюдение применимых юридических обязательств
• Законный интерес в обеспечении безопасности и функционирования сервиса

5. Генерация PDF и документов

PDF-файлы и предварительные просмотры документов генерируются по запросу. PyCells не хранит сгенерированные PDF-файлы или промежуточные файлы рендеринга на постоянной основе.

6. Передача данных

PyCells не продает и не передает персональные данные третьим лицам. Данные могут быть переданы только в случаях, предусмотренных законодательством.

7. Срок хранения данных

Персональные данные хранятся только на протяжении существования учетной записи пользователя. При удалении аккаунта все связанные персональные данные и пользовательский контент удаляются безвозвратно.

8. Права пользователей

В соответствии с GDPR пользователи имеют право:

• Получать доступ к своим персональным данным
• Исправлять неточные или неполные данные
• Требовать удаления аккаунта и данных
• Ограничивать обработку или возражать против нее
• На переносимость данных, где это технически возможно

9. Удаление аккаунта

Пользователи могут удалить свой аккаунт в любое время через страницу удаления аккаунта или настройки профиля. Удаление аккаунта приводит к безвозвратному удалению всех сохраненных персональных данных и пользовательского контента.

10. Безопасность

PyCells применяет соответствующие технические и организационные меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения или утраты.

11. Изменения в политике

Настоящая Политика конфиденциальности может обновляться. Существенные изменения могут требовать повторного согласия пользователя в соответствии с применимым законодательством о защите данных.

12. Учет юридических согласий

PyCells фиксирует согласие пользователей с Условиями использования и Политикой конфиденциальности, включая версии документов, временные метки и технические метаданные, для соблюдения требований подотчетности GDPR.

13. Cookie-файлы

PyCells использует только строго необходимые cookie-файлы, требуемые для аутентификации и безопасной работы сервиса. Аналитические, отслеживающие и маркетинговые cookie-файлы не используются.

14. Контакты и оператор данных

Оператором персональных данных является:

LLP “Mambetali DevTech”
Республика Казахстан
Email: zhandos.mambetali@gmail.com